ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION OU DE GESTION

CDI
offre publiée le 07/04/2018
Informations clés
  • Entreprise

    RESEAU GESAT

  • Référence

    5ac9033d59779

  • Localisation

    75 - Paris

  • Type de Contrat

    CDI

  • Expérience

    10 ANS

  • Fonctions

    Commercial - Vente, Direction - Administration, Santé - Social

  • Rémunération

    Entre 27 et 31000 € bruts selon profil et expérien

Présentation de l'entreprise

Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de l’assistanatde direction et/ou de gestion dans des structures à taille humaine et souhaitezrelever un nouveau défi dans votre carrière ?

Vous voulez mettre vos compétences au service d'un réseau enplein développement ?

Alors ce qui suit devrait vous intéresser !

 

Le Réseau Gesat, association nationale, travaille aurapprochement économique entre des structures de l'Économie Sociale etSolidaire et les donneurs d'ordre privés et publics. Avec la confiance de107 grands comptes, son développement est particulièrement fort depuis quelquesannées grâce aux personnes qui le compose au quotidien.

Fonctionnant sans subvention, le modèle économique du RéseauGesat fait référence dans son secteur. Le chiffre d’affaires de son offre deservices (1,3M€) est en forte croissance (x3 en 4 ans). Son siteinternet enregistre une audience de + en + conséquente avec 62 000 visiteursuniques/mois. Sa notoriété auprès des acteurs politiques et associatifs de sonsecteur, développée grâce au succès de ses outils et de ses événements créés etmis en œuvre par son équipe, en font aujourd’hui un acteur incontournable du Secteurdu Travail Protégé et Adapté (STPA).

Mission

Pour continuer à développer sesmissions, le Réseau Gesat recherche une personne sur un poste d’Assistant(e) deDirection.

Au sein d’une équipe de 15 personnes aux profils variés, où la cohésion et la dynamique de groupe sont des moteurs d’évolution et d’innovation, vous serez principalement en charge d’assister la direction et le service opérationnel afin d’optimiser la gestion de leurs projets.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

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Vous assisterez la direction et le serviceopérationnel dans l’organisation et la gestion administrative de leursactivités et contribuerez à l’optimisation des projets de l’association.

  • Préparer, proposer des dossiers nécessaires au fonctionnement de la direction ou en lien avec les réunions/rendez-vous (collecte d’informations en interne ou de sources externes)
  • Rédiger en toute autonomie courriels, notes d’information…
  • Participer à différentes réunions et en assurer relevés de décisions ou comptes rendus
  • Concevoir et mettre en forme documents, montage de dossiers, présentations
  • Élaborer et suivre tableaux de bord et états de pilotage
  • Assurer la logistique de réunions
  • Organiser le classement des dossiers, archivage numérique et papier

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Vous assurerez la gestion et le suivicomplet de certains projets et/ou dossiers

  • Élaborer des documents sur Windows ou autres logiciels à partir d’extractions (référencements, sourcings…)
  • Réaliser (à terme, après formation au logiciel en interne) cartographies et infographies
  • Organiser, alimenter et actualiser la docuthèque du Réseau Gesat
  • Organiser et assurer le suivi administratif des actions de formation délivrées par le Réseau Gesat

 

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Vous aurez la charge et la responsabilitéde la qualification et vérification de la base de données du Réseau Gesatrecensant les deux mille deux cents structures du STPA, et notamment :

  • Mise à jour de la base de données en ligne : vous serez l'interface du Réseau Gesat avec l'ensemble de ces structures et échangerez avec des directeurs ou responsables d'activités. En étant leur interlocuteur privilégié, vous serez le relais de leurs questions en interne
  • Vous mettrez en place une veille sur les changements qui ont lieu (nouvelles structures, modifications d'activités...) via les outils de la base web

Il vous sera consacré le temps nécessaire à la prise en main de l’outilet de cette fonction.

 

Laliste de ces missions n’est pas exhaustive et, en fonction des besoins del’activité de l’association et de votre profil, d’autres missions spécifiques pourraientvous être confiées. 

Profil recherché

VOTREPROFIL

  • Vous souhaitez vous investir dans une association à forte valeur sociétale ;
  • Vous avez le contact facile et êtes à l’aise dans les relations à autrui et le travail en équipe ;
  • Vous êtes souriant(e) et accueillant(e) au téléphone (échanges téléphoniques avec les structures du STPA) ;
  • Vous êtes autonome, rigoureux (se), précis(e), avez le souci du détail et du travail bien fait tout en faisant face à des demandes variées et parfois urgentes ;
  • Disponible, vous avez démontré des capacités d’adaptabilité, d’anticipation, de prise d’initiatives dans un poste similaire et savez gérer les priorités ;
  • Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence ;
  • Vous appréciez avoir des missions variées et connexes qui viennent dynamiser votre quotidien professionnel ; vous n’hésitez pas à proposer des solutions voire de nouvelles pistes de travail et à offrir votre aide en dehors de votre mission ;
  • Vous êtes dynamique et vous souhaitez rejoindre une équipe travaillant dans la bonne humeur ! 


La maîtrise courante de la langue française à l’écrit et à l’oralcomme celle de l’outil informatique (navigation web, Outlook, Word, Excel…) estindispensable.

De formation supérieure, vous justifiez d’une expériencesignificative de 10 ans minimum en secrétariat de direction, idéalement au seind’une petite structure où le degré d’exigence était important.

 

Poste à pourvoir de suite.

 

Informations complémentaires

VOTRERÉMUNÉRATION ET LES MODALITÉS CONTRACTUELLES

  • Temps de travail hebdomadaire : base horaire contractuelle à 35 heures, du lundi au vendredi. A noter : quelques rares exceptions de travail en soirée (pour Colloque annuel ou autres événements, 2 ou 3 fois maximum sur l’année). Quelques déplacements en Région à prévoir (3 ou 4 par an, entre 12 et 24 heures maximum).
  • Tickets Restaurant pris en charge à 55 % par le Réseau Gesat
  • Mutuelle complémentaire d’entreprise obligatoire, prise en charge à 100 % par le Réseau Gesat