Emploi Accessible Travailleur Handicapé RQTH Assistant Administratif

Assistant Administratif H/F

CDI
offre publiée le 30/04/2021
Informations clés
  • Entreprise

    CGI

  • Référence

    J0421-3095

  • Localisation

    75 - Paris

  • Type de Contrat

    CDI

  • Fonctions

    Informatique - Télécoms - Multimédia, Techniques - R&D - Ingénierie

Mission
Assistant Administratif H/F

Description de poste
En tant qu'Assistant Administratif junior, vous serez formé et accompagné pour monter en compétence sur nos activités de services au sein de notre BU Financial services.

Vous serez intégré à l’équipe d’assistantes de la BU motivées et déterminées à vous aider dans votre intégration et la gestion de votre poste.

Vous évoluerez dans un contexte qui favorise l’autonomie et la prise d’initiative, deux points fortement mis en avant au sein de notre société.


Fonctions et responsabilités
Vos responsabilités au sein de votre équipe :

- Gestion des contrats clients (bon de commande, classement, …)
- Participation aux appels d’offres
- Organisation des meetings clients et réunions internes et séminaires (slides inclus)
- Gestion administrative des sous-traitants et fournisseurs
- Préparation des ordres de mission « France » et « Etranger »
- Préparation des éléments de facturation (bon de commandes, instructions…)
- Support sur différents outils pour nos membres


Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Vous êtes diplômés niveau BAC + 3/4 dans le domaine de l'assistanat et disposez d'une première expérience dans ce domaine

Les compétences requises sont les suivantes :
-Qualité rédactionnelle
-Aisance téléphonique
-Maitrise du pack office
-Organisation, rigueur, gestion des priorités
-Fiabilité et réactivité
-Esprit d’équipe
-Esprit de service
-Relationnel aisé, adaptabilité et ponctualité

Poste basé à la Défense.
A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.


Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.


Informations complémentaires