Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique du chef de département et de son adjointe, et sous le pilotage et la coordination de la responsable du pôle carrières et rémunération, le (la) titulaire du poste est plus particulièrement chargé(e), de la gestion de la carrière et de la paye des agents contractuels, fonctionnaires et indemnitaires de l’Arcom.

 Ses attributions couvrent les fonctions suivantes :

 Gestion des carrières des agents contractuels, fonctionnaires et indemnitaires :

• Gestion et suivi administratif de la carrière des agents de leur recrutement à leur départ de l’Arcom (contrats, décisions, avenants etc.) ;

• Saisie des actes administratifs sur le SIRH;

• Accueil physique et téléphonique des agents de l’Arcom ;

• Gestion et suivi des évaluations des fonctionnaires détachés sous contrat ;

• Elaboration, suivi et mise à jour de tableaux de bord de l’activité (notamment par extraction de données via le SIRH).

• Fiabilisation des données via les différents outils SIRH.

Gestion de la paye des agents contractuels, fonctionnaires et indemnitaires :

•  Préparation et saisie mensuelle de la paye à façon (recueil et contrôle des pièces justificatives, etc.) ;

• Réalisation de simulations de salaire ;

• Structuration des échéanciers de paye et garantie de leur bonne exécution ;

• Contrôle des opérations de paye avec la responsable du pôle carrières et rémunérations (en collaboration avec l’agence comptable) ;

• Réalisation de certaines campagnes annuelles de contrôle (supplément familial de traitement, justificatifs de transport etc.) ;

• Réalisation d’extractions de données via le SIRH,

• Gestion administrative des bulletins de salaire ;

• Gestion administrative des dossiers « chômage » en lien avec le prestataire de l’Arcom ;

• Elaboration, suivi et mise à jour des tableaux de bord de l’activité (effectifs, masse salariale etc.) ;

• Fiabilisation des données dans les différents outils informatiques (Winpaye, réseau sécurisé etc.) ;

• Gestion et suivi de certaines déclarations sociales (RAFP, CAFAT/CRE etc.).

Gestion de dossiers spécifiques :

• Participation à la refonte du règlement de gestion des personnels de l’Arcom (simulations, gestion administrative de certaines opérations liées au reclassement indiciaire etc.) ;

• Elaboration de décisions, notes, guides et des communications internes relatives au périmètre du pôle ;

• Participation administrative à certaines opérations collectives du département des ressources humaines (GIPA, promotions, primes, etc.) ;

• Collaboration avec les partenaires externes (organismes sociaux, ministères, collectivités territoriales etc.) ;

• Gestion des dossiers liés à la déontologie (expertise juridique, procédure d’analyse de compatibilité en cas de mobilité public/privé, gestion des demandes de cumul d’activités etc.) ;

• Veille législative et règlementaire.

• Renfort en cas de besoin sur la gestion des congés et absences.

Dans l’ensemble de ses missions, l’agent veillera au respect des dispositions du RGPD en lien avec l’équipe DPO.

Il (elle) pourra être conduit (e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétence du département.

Profil recherché

Le (la) titulaire du poste devra disposer de connaissances solides dans la gestion de la carrière et de la paye des personnels titulaires et contractuels de la fonction publique. Une expérience dans le secteur public est indispensable. Une connaissance des logiciels Winpaye et Virtualia serait appréciée.

 Qualifications et compétences requises :

•  Rigueur et organisation ;

• Un sens du service public développé, ce qui implique notamment le strict respect du devoir de confidentialité et de réserve ;

• Une bonne aisance avec l’analyse de données chiffrées et des statistiques ;

• Capacité à travailler dans l’urgence et à respecter les délais impartis ;

• Autonomie et proactivité ;

• Polyvalence ;

• Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle ;

• Qualités rédactionnelles ;

• Maîtrise des outils informatiques (Pack office…).

Les postes de l’Arcom peuvent être ouverts, sous réserve de l’accord hiérarchique et des nécessités de service, au télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.