Descriptif du poste

Sous l’autorité de la directrice adjointe et sous la supervision de la responsable du pôle « communication évènementielle », le chargé de communication participe au suivi, à la planification et à la mise en œuvre de la politique événementielle interne et externe de l'institution (environ 65 à 80 événements/an) afin de promouvoir l’Arcom, ses missions et ses activités.

Il aura pour principales missions :

• d’être force de proposition pour l’organisation d’événements externes et internes de l’Arcom ;

• de gérer les aspects logistiques des événements (lieu, traiteur, équipement …) ;

• de coordonner les prestataires, les partenaires et les directions métiers (participation aux réunions de préparation inter-directionnelles des projets et rédaction de compte-rendu) ;

• d’assurer le suivi budgétaire des événements (suivi des dépenses et optimisation des coûts tout en garantissant l’équilibre qualité /prix des événements);

• de suivre les marchés publics nécessaires pour mener à bien la politique événementielle ;

• de concevoir et/ou de briefer le pôle « marque et édition » pour la création des supports de communication (Save The Date, invitation, programme, PPT…) et autres fiches de suivi, notes … ;

• de participer à l’analyse des retombées des événements et rédiger les bilans et autres rapports de performance ;

• de proposer des axes d’amélioration pour les événements futurs ;

• de veiller à la mise à jour régulière du fichier de contacts et de créer en lien avec l’assistante du pôle des listings pour chaque événement ;

• d’assurer la continuité de service du pôle en l’absence de la responsable et/ou de l’assistante.

Profil recherché

• Diplôme Bac +5 en école de communication ou 2 à 3 ans d’expérience dans la communication évènementielle ;

Des compétences métier :

• Gestion de projet ;

• Excellentes capacités relationnelles dans toutes les situations et rédactionnelles ;

• Aptitude à négocier avec les prestataires ;

• Connaissance des outils de projet, de planification, de création graphique (Canva, Suite Adobe…) et budgétaire (TCD). 

Des compétences transversales :

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Grande rigueur : attention aux détails et respect des délais ;

• Adaptabilité et disponibilité : capacité à s'adapter aux imprévus et à résoudre les problèmes rapidement ;

• Autonomie, esprit d’initiative et forte réactivité ;

• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différentes directions ;

Ces fonctions impliquent une grande disponibilité, notamment lorsque des évènements sont ponctuellement organisés en dehors des horaires habituels de travail. La connaissance des secteurs audiovisuels et numériques, et de leurs enjeux est un plus.