Qui sommes-nous ?

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Au sein de notre filiale Ginger CEBTP, spécialisée dans l’ingénierie de la Construction, notre laboratoire de l’Enveloppe du Bâtiment réalise des essais innovants avec des équipements de pointe sur des matériaux et matériels de Construction : menuiseries extérieures, façades, bardage, cloisons…. Notre laboratoire est à la pointe de la Recherche & Développement et contribue directement aux évolutions normatives du secteur.

Descriptif du poste

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son département Enveloppe du Bâtiment.

Vos missions :

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : 

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;

• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.

• Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports ;

• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;

• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;

• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres. 

Profil recherché

Votre profil :

• Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers. 

• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.

• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c’est :

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.

• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.

• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous ! 

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !