Descriptif du poste

Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

Description de poste
CDD à temps plein, basé à Carquefou, au sein de la Business Unit France Ouest, environ 1200 membres, répartis sur 6 sites géographiques Nantes, Brest, Tours, Le Mans, Orléans, Rennes.

Au sein d’une équipe nantaise dynamique et impliquée, vous assurerez la gestion administrative du Secteur Financier de Nantes et le support Opérations au niveau de France Ouest.


Fonctions et responsabilités
Gestion administrative du secteur :
Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne
Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers…) : actions et accompagnement
Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)
Gestion d’une partie de la facturation
Gestion et suivi des ordres de mission des collaborateurs du secteur

Support aux opérations transverses de l’entité :
Accompagnement des managers de l’entité sur les process et outils
Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)
Reporting sur le pilotage du business et accompagnement des managers
Retraitement de données issues de référentiels
Collaboration sur divers sujets avec la directrice des opérations France Ouest


Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Connaissances particulières requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des outils internes CGI

Aptitudes et qualités personnelles souhaitées
Polyvalence
Appétence pour les chiffres
Adaptabilité, autonomie, esprit positif
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Capacité d’analyse
Fiabilité et proactivité
Gestion du stress
Sens du relationnel, bonne écoute

Expérience similaire souhaitée

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.


Allier savoir et faire

Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui – l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI – où vos idées et vos actions changent la donne.

Profil recherché

Informations complémentaires

• Client Relationship
• Listening