Davidson

STAGE – Chargé(e) de projet événementiel (H/F)

  • CDI / CDD
  • Hauts-de-Seine ( 92 )

Qui sommes-nous ?

Rejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée Best of the World dans la catégorie “collaborateurs” en 2022 ! (Les “B Corp” formant une communauté de sociétés qui ont décidé d’être non pas les meilleures du monde mais les meilleures POUR le monde).

Parce que notre développement repose sur des principes forts :

  • Un profond respect de l’ensemble de nos parties prenantes : consultant(e)s, clients et fournisseurs. Car si le travail “ne fait pas le bonheur”, il peut cependant “faire le malheur”. Nous nous engageons donc à écouter et agir avec honnêteté.
  • Une égalité des chances dans le traitement de nos candidatures et dans la gestion de carrière de nos salarié(e)s. Nous croyons en un milieu de travail où équité F/H, inclusion et diversité sont la norme.
  • Une empreinte environnementale minimale, et sociétale maximale. C’est pourquoi, au-delà des missions que vous réaliserez, vous pourrez également contribuer à des projets que Davidson soutient : missions de solidarité internationale (avec Planète Urgence), bénévolat auprès d’associations (chaque Davidsonien(ne) dispose de 3 jours par an pour intervenir à leurs côtés), accompagnement d’étudiant(e)s issus de milieux peu favorisés (avec Article 1), investissement dans des startups développant des solutions innovantes, actions collectives et individuelles pour la réduction de notre impact carbone…
  • Un Management adhocratique basé sur la mise en œuvre des principes de “l’entreprise horizontale” et du “management tribal”. Sur ce dernier point une précision d’importance : le bien-être au travail est un luxe qu’il faut pouvoir s’offrir en étant une entreprise “solide”. Ceci induit pour les Davidsonien(ne)s d’allier prises d’initiative, engagement et professionnalisme. Car “sans travail, le talent n’est qu’une sale manie”. Et cela nous incite à chercher à recruter des personnes… meilleures que nous

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap, et nous nous engageons à répondre au mieux à leurs besoins spécifiques.

Descriptif du poste

En assistance avec l’Event Manager, tes missions principales seront :

Événementiel d’entreprise :

  • Suivi calendaire et proposition d’événements innovants et fédérateurs (en lien avec l’actualité globale et celle de l’entreprise)
  • Recherche de prestataires, négociation et suivi
  • Réalisation logistique et suivi des prestations (fournisseurs, agences, autres)
  • Rédaction et mise en forme des communications (invitations, relances, infos pratiques)
  • Participation à l’organisation globale des événements (planning, check-lists, suivi)
  • Gestion des participants (outils interne et externe si besoin)
  • Présence le jour J en binôme pour assurer le bon déroulement
  • Suivi administratif (devis, facture, refacturation)
  • Respect des valeurs de l’entreprise (certification B CORP, événements fédérateurs…)

Activités CSE :

  • Recherche d’idées d’activités CSE (sorties, animations, évènements internes)
  • Recherche de partenariats CE (chocolat/vin/produit de beauté…)
  • Participation à la prise en main complète des événements CSE (de la conception à l’exécution)
  • Coordination logistique et suivi opérationnel
  • Suivi des paiements pour les events payants
  • Gestion des accès sur notre plateforme d’avantages pour les salariés

Événements importants identifiés lors du stage :

  • La soirée annuelle : 1500 pax
  • La journée Admin : 80 pax
  • La terrasse party : 250 pax
  • Le séminaire : 250 pax
  • La winter party : 250 pax
  • + Divers events (CSE ou Dav mais avec effectifs plus réduits)

Modalités :

  • Lieu du stage : Boulogne Billancourt (92100)
  • Durée : 6 mois
  • Disponibilité : A partir du mois d’avril
  • Stage rémunéré au-dessus du minimum légal
  • Prise en charge de 50% du titre de transport

Compétences requises ou à acquérir

  • Ton profil : M1/M2
  • Tu maîtrises le Pack Office classique (Word, Excel, Power Point)

Aptitudes / Savoir-être

  • Tu as un attrait naturel pour l’événementiel
  • Tu es autonome et doté(e) d’un bon sens de l’initiative
  • Tu es organisé(e), créatif(ve) et… sociable !
  • Tu es enthousiaste et imagine les solutions plutôt que les problèmes

Profil recherché

Compétences requises ou à acquérir

  • Ton profil : M1/M2
  • Tu maîtrises le Pack Office classique (Word, Excel, Power Point)



Aptitudes / Savoir-être

  • Tu as un attrait naturel pour l’événementiel
  • Tu es autonome et doté(e) d’un bon sens de l’initiative
  • Tu es organisé(e), créatif(ve) et… sociable !
  • Tu es enthousiaste et imagine les solutions plutôt que les problèmes

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